Aineistossa selvitetään kasvatuksen ja koulutuksen järjestäjien näkemyksiä heidän hallussaan olevan tiedon käsittelystä ja luovuttamisesta sekä näihin liittyvistä haasteista. Kysely kohdistettiin varhaiskasvatuksen yksiköille, ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitoksille, vapaan sivistystyön oppilaitoksille sekä muille kasvatuksen ja koulutuksen järjestäjille. Lisäksi mukana oli valtakunnallisia ja alueellisia järjestöjä, jotka edustavat näitä toimijoita. Aineisto kerättiin osana opetus- ja kulttuuriministeriön selvityshanketta, jonka tarkoituksena oli tarkastella kasvatus- ja koulutustiedon hyödyntämisen sujuvoittamista. Ensimmäisenä teemana kyselyssä käsiteltiin kasvatuksen ja koulutuksen järjestämisessä syntyvän ja siinä käsiteltävän tiedon tallentamista. Vastaajalta kysyttiin, mitä tietoja hänen edustamassaan organisaatiossa tallennetaan sisäisesti kasvatuksen tai koulutuksen järjestämistä varten. Lisäksi tiedusteltiin tietojen tallentamisesta muihin tarkoituksiin. Tämän jälkeen kysyttiin tarkemmin, mihin tietoja tallennetaan organisaatiossa ja minkälaisia ongelmia tietojen tallentamisessa on kohdattu. Vastaajalta tiedusteltiin myös, mihin organisaation tiedonkäsittelykäytännöt perustuvat, ja mistä he saavat apua mahdollisissa tiedonkäsittelyyn liittyvissä ongelmissa. Seuraavassa osiossa käsiteltiin kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämistä. Vastaajalta kysyttiin, hyödyntävätkö he organisaatiossaan tuottamiaan tietoja muuhun kuin alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Vastaajan tuli myös kertoa, mitä kasvatus- ja koulutustietoja he hyödyntävät, mihin eri tarkoituksiin ja minkä sääntelyn perusteella. Lisäksi kysyttiin mahdollisista ongelmista, joita organisaatiossa on havaittu näiden tietojen hyödyntämisessä. Edelleen tiedusteltiin, luovuttaako vastaajan edustama organisaatio tuottamiaan tietoja muille toimijoille. Vastaajan tuli kertoa esimerkiksi, kenelle tietoja luovutetaan, mihin tarkoitukseen ja miten luovutus käytännössä tapahtuu. Lisäksi kysyttiin, ovatko he havainneet ongelmia tietojen luovuttamisessa. Lopuksi tiedusteltiin, hyödyntääkö organisaatio muiden toimijoiden kirjaamia ja tuottamia tietoja omassa toiminnassaan. Vastaajan tuli kuvata tätä tarkemmin ja kertoa mahdollisista havaituista ongelmista tietojen saamiseen liittyen. Taustatietoina aineistossa ovat vastauskieli, vastaajan edustama organisaatio tai organisaation yleisnimi ja organisaation alue. Aineistosta on tehty html-versio, jonka hakemiston avulla kirjoituksia on helppo selata.
The survey examines how Finnish education and training providers manage and share the information they possess, as well as the challenges they encounter in these processes. The survey targeted early childhood education and care institutions, primary and secondary education institutions, liberal education providers, and other training organizations. The data was collected as part of a Ministry of Education and Culture project aimed at streamlining the use of educational information. The first theme of the survey focused on how information is recorded and managed in the organisation of education and training. Respondents were asked what information their organisation internally stores for organising education or training, as well as for other purposes. They were also asked about the challenges encountered in data storage, the basis for their organisation's data processing practices, and where they can seek help if data processing issues arise. The next section focused on data use. Respondents were asked whether they use the data produced by their organisation for any purpose other than what it was originally collected for. Respondents were also asked which education and training data they use, for what purposes and under what regulation. They were also asked about challenges encountered in using data within their organisation and whether the data they produce is shared with other actors. Finally, respondents were asked if their organisation uses data recorded or produced by other actors and whether there are any problems encountered in obtaining the information. Background information included the language of the response and the name and region of the organisation represented by the respondent. The data were organised into an easy to use HTML version at FSD.
Ei-todennäköisyysotanta: harkinnanvarainen poimintaNonprobability.Purposive
Non-probability: PurposiveNonprobability.Purposive
Itsetäytettävä lomake: verkkolomakeSelfAdministeredQuestionnaire.CAWI
Self-administered questionnaire: Web-based (CAWI)SelfAdministeredQuestionnaire.CAWI
